Verantwortliche Stelle im Sinne der Datenschutzgesetze ist:
PetOps e.V.
Starenweg 9
31139 Hildesheim
E-Mail: info@petops.de
Gesetzliche Vertretung (Vorstand nach § 26 BGB):
Claudia Veit (Vorstandsvorsitzende)
Datenschutzerklärung
Hinweise zur Datenschutzerklärung
Erfassung allgemeiner Informationen und Webhosting durch IP-Projects
Für das Hosting unserer Website und die Bereitstellung der Server-Infrastruktur nutzen wir die Dienste der IP-Projects GmbH & Co. KG, Am Vogelherd 14, 97295 Waldbrunn (nachfolgend „IP-Projects“ genannt).
Wenn Sie auf unsere Webseite zugreifen, werden automatisch Informationen allgemeiner Natur (sogenannte Server-Logfiles) auf den Servern von IP-Projects erfasst und verarbeitet. Die Server-Logfiles werden aus Sicherheitsgründen (z. B. zur Erkennung von Missbrauchs- oder Angriffsversuchen) verarbeitet und nur so lange gespeichert, wie dies für diese Zwecke erforderlich ist.
Diese Informationen beinhalten etwa die Art des Webbrowsers, das verwendete Betriebssystem, den Domainnamen Ihres Internet Service Providers, Ihre IP-Adresse und Ähnliches. Diese Datenverarbeitung ist technisch notwendig, um von Ihnen angeforderte Inhalte von Webseiten korrekt auszuliefern, und fällt bei Nutzung des Internets zwingend an. Die Nutzung des Hosters und die Erfassung der Logfiles erfolgen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit, Stabilität und dem störungsfreien, effizienten Betrieb unseres Onlineangebots).
Die daraus gewonnenen technischen Informationen können wir statistisch auswerten, um unseren Internetauftritt und die dahinterstehende Technik zu optimieren.
Cookies
Unsere Website verwendet keine Cookies zu Analyse-, Tracking- oder Werbezwecken. Soweit technisch notwendige Cookies durch einzelne Funktionen entstehen können, dienen diese ausschließlich der Bereitstellung und Sicherheit der Website.
SSL-Verschlüsselung
Um die Sicherheit Ihrer Daten bei der Übertragung zu schützen, verwenden wir dem aktuellen Stand der Technik entsprechende Verschlüsselungsverfahren (z. B. SSL) über HTTPS.
Kontaktaufnahme per E-Mail und Kontaktformular
Sofern Sie per E-Mail oder Kontaktformular mit uns in Kontakt treten, speichern wir die von Ihnen gemachten Angaben zum Zwecke der Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen. Die in diesem Rahmen erhobenen Daten löschen wir, sobald die jeweilige Anfrage abschließend beantwortet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (z. B. bei steuerrelevanten Vereinsvorgängen) einer Löschung entgegenstehen.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO aufgrund unseres berechtigten Interesses an der Bearbeitung von Anfragen und der Kommunikation mit Ihnen. Soweit Ihre Anfrage auf die Begründung oder Durchführung einer Mitgliedschaft gerichtet ist, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
SilentShield – Captcha & Anti-Spam
Zur Absicherung unserer Website verwenden wir SilentShield – Captcha & Anti-Spam der Forge12 Interactive GmbH. Das Plugin dient dem Schutz vor Spam und automatisierten Zugriffen und arbeitet ohne den Einsatz von Cookies oder Tracking-Technologien.
Dabei werden ausschließlich technisch notwendige Daten verarbeitet, um missbräuchliche Zugriffe zu erkennen. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit und dem störungsfreien Betrieb unserer Website). Weitere Informationen finden Sie auf der Website des Anbieters: https://www.forge12.com/
Die verarbeiteten Daten werden nur so lange vorgehalten, wie es für diesen Sicherheitszweck erforderlich ist, und in der Regel unmittelbar nach der Überprüfung automatisch gelöscht bzw. anonymisiert.
Double Opt-In bei Mitgliedsanträgen und Anfragen für Spendenquittungen
Zur Verifizierung Ihrer E-Mail-Adresse und zum Schutz vor missbräuchlicher Nutzung unserer Formulare setzen wir ein Double-Opt-In-Verfahren ein. Nach Absenden Ihrer Anfrage erhalten Sie eine Bestätigungs-E-Mail. Erst nach Bestätigung Ihrer E-Mail-Adresse wird die Anfrage weiterverarbeitet.
Bereitstellung personenbezogener Daten
Die Bereitstellung personenbezogener Daten ist grundsätzlich freiwillig. Soweit bestimmte Angaben für die Begründung oder Durchführung der Mitgliedschaft, die Bearbeitung einer Anfrage, die Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen oder die Bearbeitung einer Spende erforderlich sind, können wir das jeweilige Anliegen ohne diese Angaben gegebenenfalls nicht bearbeiten oder durchführen.
Eine gesetzliche Verpflichtung zur Bereitstellung personenbezogener Daten besteht grundsätzlich nicht. Soweit die Bereitstellung bestimmter Daten für die Begründung oder Durchführung eines Rechtsverhältnisses oder aufgrund gesetzlicher Vorgaben erforderlich ist, weisen wir hierauf im jeweiligen Zusammenhang hin.
Löschung bzw. Aufbewahrung der Daten
Wir halten uns an die Grundsätze der Datenminimierung und Speicherbegrenzung. Daher speichern wir personenbezogene Daten grundsätzlich nur so lange, wie dies für die jeweiligen Zwecke der Verarbeitung erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten eine längere Speicherung vorsehen.
Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen, bewahren wir die betreffenden Daten für die jeweils vorgeschriebene Dauer auf. Dies betrifft insbesondere Unterlagen im Zusammenhang mit der Vereinsbuchhaltung, Mitgliedsbeiträgen, Spenden und Spendenbescheinigungen. Die jeweiligen Aufbewahrungsfristen richten sich nach den einschlägigen gesetzlichen Vorschriften, insbesondere den steuerrechtlichen Vorschriften der Abgabenordnung.
Nach Ablauf der jeweiligen Aufbewahrungsfrist werden die betreffenden Daten gelöscht, sofern keine andere gesetzliche Verpflichtung oder ein anderer rechtmäßiger Grund für eine weitere Verarbeitung besteht.
Automatisierte Entscheidungsfindung
Eine automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling gemäß Art. 22 DSGVO findet nicht statt.
Verwendung von Google Fonts
Auf unserer Website werden Schriftarten verwendet, die ursprünglich über Google Fonts von Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland, bereitgestellt werden. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Webserver installiert. Eine Verbindung zu Google-Servern findet dabei nicht statt. Weitere Informationen zu Google Fonts finden Sie auf https://developers.google.com/fonts/faq?tid=311276035
Verwendung von Font Awesome
Diese Seite nutzt zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten Font Awesome. Font Awesome ist lokal installiert. Eine Verbindung zu Servern von Fonticons Inc. findet dabei nicht statt. Weitere Informationen zu Font Awesome finden Sie in der Datenschutzerklärung für Font Awesome unter: https://fontawesome.com/privacy/
PayPal als Zahlungsart
Für die Zahlung von Spenden und Mitgliedsbeiträgen bieten wir die Möglichkeit an, PayPal zu nutzen. Wenn Sie den entsprechenden PayPal-Link auf unserer Website anklicken, werden Sie direkt zur Website von PayPal weitergeleitet. Erst durch diese Weiterleitung bzw. die anschließende Nutzung der PayPal-Dienste findet eine Verarbeitung personenbezogener Daten durch PayPal statt.
Anbieter ist PayPal (Europe) S.à r.l. et Cie, S.C.A., 22–24 Boulevard Royal, L-2449 Luxembourg. PayPal verarbeitet die für die Zahlungsabwicklung erforderlichen personenbezogenen Daten als eigenständig Verantwortlicher. Hierzu können insbesondere Identitäts-, Kontakt-, Zahlungs-, Transaktions- und technische Daten gehören.
Die Verarbeitung der Zahlungsdaten durch uns erfolgt zur Abwicklung und Dokumentation von Mitgliedsbeiträgen und Spenden sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen. Für Mitgliedsbeiträge erfolgt die Verarbeitung, soweit sie zur Durchführung und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Bei Spenden erfolgt die Verarbeitung zur Abwicklung und Dokumentation der Spende sowie zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO und, soweit erforderlich, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die von uns im Zusammenhang mit Zahlungen gespeicherten Buchungs- und Transaktionsdaten werden entsprechend den gesetzlichen Aufbewahrungspflichten aufbewahrt. Auf die Verarbeitung und Speicherdauer der Daten bei PayPal haben wir keinen Einfluss.
Weitere Informationen zur Verarbeitung personenbezogener Daten durch PayPal sowie zu Ihren dort bestehenden Datenschutzrechten finden Sie in der Datenschutzerklärung von PayPal: https://www.paypal.com/de/legalhub/paypal/privacy-full
Social Plugins
Wir bieten Ihnen auf unserer Webseite die Möglichkeit der Nutzung von sog. „Social-Media-Buttons“ an. Zum Schutze Ihrer Daten setzen wir bei der Implementierung auf die Lösung „Shariff“. Hierdurch werden diese Buttons auf der Webseite lediglich als Grafik eingebunden, die eine Verlinkung auf die entsprechende Webseite des Button-Anbieters enthält. Durch Anklicken der Grafik werden Sie somit zu den Diensten der jeweiligen Anbieter weitergeleitet. Erst dann werden Ihre Daten an die jeweiligen Anbieter gesendet. Solange Sie die Grafik nicht anklicken, wird durch die Social-Media-Buttons keine Verbindung zu den Servern der jeweiligen Anbieter hergestellt. Informationen über die Erhebung und Verwendung Ihrer Daten in den sozialen Netzwerken finden Sie in den jeweiligen Nutzungsbedingungen der entsprechenden Anbieter. Mehr Informationen zur Shariff-Lösung finden Sie hier: https://www.heise.de/ct/artikel/Shariff-Social-Media-Buttons-mit-Datenschutz-2467514.html
Wir haben auf unserer Website die Social-Media-Buttons folgender Unternehmen eingebunden:
Meta Platforms Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland)
Sicherheit durch Wordfence
Zur Absicherung unserer Website gegen Angriffe und Malware nutzen wir das Plugin „Wordfence Security“ der Defiant Inc., 800 5th Ave, Seattle, WA 98104, USA. Dabei werden insbesondere IP-Adressen und technische Zugriffsdaten verarbeitet, um böswillige Zugriffe zu erkennen und zu blockieren. Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an der Sicherheit und dem störungsfreien Betrieb unseres Internetauftritts gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Die im Rahmen der Wordfence-Sicherheitsfunktionen erfassten Live-Verkehrsdaten werden entsprechend unserer Konfiguration maximal 30 Tage aufbewahrt und anschließend gelöscht. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Wordfence bzw. Defiant Inc. finden Sie in den Datenschutzbestimmungen des Anbieters.
Datenverarbeitung im Verein
Zur Erfüllung der satzungsgemäßen Zwecke und Aufgaben des Vereins verarbeiten wir personenbezogene Daten unserer Mitglieder unter Beachtung der geltenden datenschutzrechtlichen Vorschriften, insbesondere der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO).
Den Organen des Vereins, unseren Mitarbeitern sowie sonst für den Verein tätigen Personen ist es untersagt, personenbezogene Daten unbefugt zu anderen als den jeweiligen Aufgabenerfüllungen dienenden Zwecken zu verarbeiten, bekannt zu geben, Dritten zugänglich zu machen oder sonst zu nutzen. Diese Verpflichtung besteht auch nach dem Ausscheiden aus dem Verein fort.
Rechtsgrundlage der Datenverarbeitung im Verein
Die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Begründung und Durchführung der Mitgliedschaft erfolgt, soweit sie für die Mitgliedschaft und die Erfüllung der damit verbundenen Rechte und Pflichten erforderlich ist, auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Dies umfasst insbesondere die Mitgliederverwaltung, die Kommunikation mit Mitgliedern sowie die Verwaltung und Abwicklung der Mitgliedsbeiträge.
Soweit wir personenbezogene Daten aufgrund gesetzlicher Verpflichtungen verarbeiten müssen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Dies betrifft insbesondere gesetzliche Aufbewahrungs-, Nachweis- und Dokumentationspflichten.
Soweit die Verarbeitung zur Wahrung unserer berechtigten Interessen erforderlich ist und keine überwiegenden Interessen oder Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person entgegenstehen, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Dies kann insbesondere die Sicherstellung des ordnungsgemäßen und sicheren Vereinsbetriebs sowie den Schutz unserer IT-Systeme vor Missbrauch und Angriffen betreffen.
Soweit wir für einzelne Verarbeitungsvorgänge eine Einwilligung einholen, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Eine erteilte Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.
Ihre Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch
Soweit die gesetzlichen Voraussetzungen vorliegen, haben Sie folgende Rechte:
- das Recht auf Auskunft über die bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO),
- das Recht auf Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten (Art. 16 DSGVO),
- das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, soweit die gesetzlichen Voraussetzungen hierfür vorliegen (Art. 17 DSGVO),
- das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- das Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen eine Verarbeitung Widerspruch einzulegen, sofern die Voraussetzungen des Art. 21 DSGVO vorliegen.
Bitte wenden Sie sich zur Ausübung Ihrer Rechte an unsere Vorstandsvorsitzende. Die Kontaktdaten finden Sie am Ende dieser Datenschutzerklärung.
Sofern die Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung bleibt hiervon unberührt.
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Sie haben gemäß Art. 77 DSGVO das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nicht rechtmäßig erfolgt. Die für uns zuständige Aufsichtsbehörde ist:
Landesdatenschutzbehörde Niedersachsen (LfD Niedersachsen)
Prinzenstraße 5, 30159 Hannover
E-Mail: poststelle@lfd.niedersachsen.de
Web: https://www.lfd.niedersachsen.de/
Änderung unserer Datenschutzbestimmungen
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung gelegentlich anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht oder um Änderungen unserer Leistungen in der Datenschutzerklärung umzusetzen, z. B. bei der Einführung neuer Services. Für Ihren erneuten Besuch gilt dann die neue Datenschutzerklärung.
Fragen zum Datenschutz
Wenn Sie Fragen zum Datenschutz haben, schreiben Sie uns bitte eine E-Mail oder wenden Sie sich direkt an:
Claudia Veit
Vorstandsvorsitzende
E-Mail: cv@petops.de
Stand: 07. August 2026
